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Team Assistenz IT (m/w/d)

Standort: Berlin
Art der Stelle: unbefristet

Wir suchen eine dynamische Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unserer IT-Abteilung. Wir begeistern uns für Energie und engagieren uns für die Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, unsere Vision teilen und gerne zu unserer Mission beitragen möchten, sind Sie genau richtig in unserem Team!

IHR AufgabenBereich:

  • Administrative Unterstützung: Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben für das IT-Team an unserem Berliner Standort.
  • Korrespondenz: Erstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich kleinerer Übersetzungen.
  • Terminplanung: Erledigung der Terminplanung, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Konferenzen, Meetings usw.
  • Bearbeitung von Dokumenten: Bearbeiten und Verfeinern von Präsentationen und Reportings.
  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und Abteilungen, um eine effiziente Kommunikation und einen effizienten Informationsfluss zu ermöglichen.

IHR Profil:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung (z. B. Europasekretärin, Bürokauffrau, Bürokaufmann) oder gleichwertige Erfahrung.
  • Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, Fremdsprachensekretariat oder als Teamassistent/in.
  • Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
  • sonstige Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Über SEFE:

Securing Energy for Europe – ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt. Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der Europäischen Energiewende, mit dem Ziel, zu einer stabilen und nachhaltigen Zukunft beizutragen.

Als internationales Energieunternehmen sorgt SEFE für Energiesicherheit und treibt die Dekarbonisierung seiner Kunden voran. SEFE ist entlang der Energie-Wertschöpfungskette aktiv, von der Beschaffung über den Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Speicherung. Dank jahrzehntelanger Expertise im Energiehandel und dem kontinuierlichen Ausbau des LNG-Angebots ist SEFE mit einem jährlichen Vertriebsvolumen von 200 TWh Gas und Strom einer der wichtigsten Lieferanten von Industriekunden in Europa. SEFE beliefert über 50.000 Kunden, von kleinen Unternehmen bis hin zu Stadtwerken und multinationalen Konzernen. Durch Investitionen in saubere Energien und insbesondere in das Wasserstoff-Ökosystem leistet SEFE einen wichtigen Beitrag zur Energiewende. SEFE beschäftigt weltweit rund 2.000 Mitarbeitende und ist ein Unternehmen des Bundes.

Werden Sie Teil von SEFE und helfen Sie uns, die Gasversorgung in Europa sicherzustellen und die grüne Transformation aktiv mitzugestalten.

Energie sichern – jetzt und für die Zukunft.

Unsere Leistungen:

Wir stehen für ein inklusives Umfeld, das Vielfalt fördert und die Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten unterstützt und wertschätzt. Positionsunabhängig bieten wir Ihnen große Gestaltungsspielräume und eine angenehme Atmosphäre, die Sie ermutigt, sich einzubringen und Neues zu denken. Darüber hinaus gibt es zahlreiche betriebliche Benefits, wie z.B.:

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Ansprechende Arbeitsumgebung in zentraler Lage
  • Teamorientiertes Umfeld, mit offener Feedbackkultur
  • Betriebsrestaurant mit gesunder und vielfältiger Essensauswahl
  • Job Ticket und Bike Leasing
  • Vorsorge- und Betriebsportangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Ansprechpartnerin:

Name: Katharina Woyciechowski
Telefon: +49 30 201 95 234

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